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제1조(목적) 동국대학교 서울캠퍼스(메일도메인 dongguk.edu/dgu.edu/dgu.ac.kr)(이하“동국대학교”) 메일 운영지침(이하 "본 지침"이라 한다)은 이용자가 서울캠퍼스에서 제공하는 메일 서비스 (이하"서비스"라 한다)를 이용함에 있어 이용자와 동국대학교의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 메일 사용은 동국대학교의 학사행정시스템(uDRIMS)에 등록된 사용자 및 정보처로부터 사용권한을 받은 모든 사용자를 말하며 메일 시스템에 접속하여 본 지침에 따라 동국대학교 메일 시스템에 가입하여 동국대학교에서 제공하는 서비스를 받아 사용하는 것을 말한다. (개정. 2015. 7. 1)  
  
제3조(이용자의 분류) 1. 정규이용자:  현재 동국대학교에 재직/재학/휴학중인 이용자로서 정년트랙교원, 정규직원, 학부생, 대학원생, 전임연구원을 말한다.
2. 비정규이용자: 현재 동국대학교에 단기 소속 중이거나 행정부서, 연구, 행사관련의 이용자를 말한다
3. 유료이용자 : 일정비용의 비용을 지불하고 일정기간 이용하는 사용자를 말한다. 단, 영리를 추구하는 목적의 이용은 발급하지 않는다. 
4. 이용자의 구분 및 관리기준은 별첨 1에 따라 운영되어 진다.

제4조 (이용자 가입) 1. 이용자가 되고자 하는 자는 동국대학교 학사행정시스템에 사용자로 등록된 후 메일(http://mail.dongguk.edu)에 접속하여 "Email-ID신청" 화면을 통해 가입 양식에 따라 이용자 정보를 기입하고 신청합니다.
2. 동국대학교는 제1항과 같이 메일 이용자로 가입할 것을 신청한 자가 다음 각 호에 해당하지 않는 한 신청한 자를 이용자로 등록한다.
  ① 유관부서는 메일을 이용하고자 하는 자의 이용 여부를 승인한 후 정보처에 사용권한을 신청하여야 한다.
(개정. 2015. 7. 1)  
  ② 유관부서 또는 정보처는 메일 사용의 승인 또는 권한을 부여할 때 이용자의 지위 및 직무의 성격, 이용의 목적 등을 고려하여 이용 범위를 한정하거나, 이용 기한을 설정하는 등 적절한 제한을 둘 수 있다.
(개정. 2015. 7. 1)  
  ③ 정보처는 이용자가 퇴직, 계약종료, 이용기한의 경과 그 밖의 사유로 메일의 이용이  필요 없게 되거나 적절하지 않게 된 경우 3개월 이후 해당 이용자의 계정을 폐쇄한다.(개정. 2015. 7. 1)  
3. 이용자는 제1항의 회원정보 기재 내용에 변경이 발생한 경우, 즉시 변경사항을 정정하여 기재하여야 한다.

제5조(서비스의 제공 및 변경) 1. 동국대학교는 메일시스템 이용자에게 아래와 같은 서비스를 제공한다.
① 동국대학교 메일 서비스(PC버젼, 모바일 버전)
② 이용자 신분에 따라 개인 별 최소 사용공간, 공간 증설 요구시 비용청구 및 메일 관리시기를 할당한다.
(별첨 1참조) 
③ 그룹(행정)메일 사용은 교직원에 한해 소정의 절차를 거쳐 이용할 수 있고 수업, 연구, 행정업무에 한해 이용을 할 수 있다.    
2. 동국대학교 메일시스템은 그 변경될 서비스의 내용 및 제공일자를 제9조 제2항에서 정한 방법으로 이용자에게 통지하고, 제1항에 정한 서비스를 변경하여 제공할 수 있다. 
 
제6조(서비스의 중단) 1. 동국대학교 메일시스템은 컴퓨터 등 정보통신설비의 보수점검·교체 및 고장, 통신의 두절 등의 사유가 발생한 경우에는 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있고, 새로운 서비스로의 교체 기타 동국대학교 메일시스템이 적절하다고 판단하는 사유에 기하여 현재 제공되는 서비스를 완전히 중단할 수 있다.    
2. 제1항에 의한 서비스 중단의 경우에는 동국대학교 메일시스템은 제9조 제2항에서 정한 방법으로 이용자에게 통지한다. 다만, 동국대학교 메일시스템이 통제할 수 없는 사유로 인한 서비스의 중단(시스템 관리자의 고의, 과실이 없는 디스크 장애, 시스템 다운 등)으로 인하여 사전 통지가 불가능한 경우에는 그러하지 아니한다.

제7조(이용자 탈퇴 및 자격 상실 등) 1. 이용자는 동국대학교 메일시스템에 언제든지 자신의 이용자 계정 등록을 말소해 줄 것(이용자 탈퇴)을 요청할 수 있으며 동국대학교 메일시스템은 위 요청을 받은 즉시 해당 이용자의 계정 등록 말소를 위한 절차를 밟습니다.   
2. 이용자가 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우, 동국대학교 메일시스템은 이용자의 회원자격을 적절한 방법으로 제한 및 정지, 상실시킬 수 있다. 
① 가입 신청 시에 허위 내용을 등록한 경우 
② 다른 사람의 동국대학교 메일시스템 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등 전자거래질서를 위협하는 경우 
③ 동국대학교 메일시스템을 이용하여 법령과 본 지침이 금지하거나 미풍양속에 반하는 행위를 하는 경우  
④ 동국대학교가 정한 휴면계정 정리계획에 의해 처리되는 사용자
3. 동국대학교 메일시스템이 이용자의 자격을 상실시키기로 결정한 경우에는 메일계정등록을 말소한다. 이 경우 이용자에게 메일계정 등록 말소 전에 이를 통지하고, 소명할 기회를 부여한다.

제8조(휴면계정 삭제 및 백업에 관한 건) 1. 대상은 정보처에서 사용권한을 준 모든 메일이용자로서 메일을 일정기간 이용하지 않는 휴면계정 사용자에 대해 메일 장기 미사용자에게 불필요하게 전달되는 스팸메일 및 사용되지 않아 방치되어  있는 디스크 공간을 절약하고 안정정인 서비스를 제공하기 위하여 휴면계정을 정리 할 수 있다.(개정. 2015. 7. 1)  
2. 휴면계정 대상은 다음과 같다.  
 ① 메일 계정을 발급 받은 후 3개월 이상 로그인하여 사용하지 않은 사용자 "사용중지"(메일 송/수신,POP,IMAP서비스가 제한됩니다)
 ② 메일 계정을 발급 받은 후 6개월 이상 로그인하지 않은 사용자 메일 데이터 삭제
 ③ 제적생, 계약기간 만료자, 파면.해임 등의 인사발령을 받은 자 
3. 휴면계정 정리계획은 다음과 같다. 
 ① 휴면계정은 기간이 되면 자동으로 사용중지 및 메일 데이터가 삭제 됨.
 ② 휴면계정으로 삭제된 메일은 복구 할 수 없으며 삭제된 메일에 대해서 책임지지 않습니다.
4. 휴면계정 중 우선삭제 대상은 다음과 같다. 
 ① 제적생, 계약기간 만료자, 파면.해임 등의 인사명령을 받은 자는 해당 인사조치 후 3개월 후 자동 삭제
 ② 학생 : 졸업생중 3개월 이상 사용하지 않은 사용자
 ③ 교직원 : 퇴직자중 6개월 이상 사용하지 않은 사용자
 5. “백업”이라 함은 정보처에서 서비스 중인 메일시스템 데이터를 백업하는 것을 말한다.
(개정. 2015. 7. 1)  
  ① 전체 메일 백업주기 1개월 – 정상적으로 수신된 모든 메일
  ② 사용자 개인 메일함 백업 – 사용자가 각자 수행하여 개인PC에 보관

제9조(이용자에 대한 통지) 1. 동국대학교가 특정 이용자에 대한 통지를 하는 경우 동국대학교가 부여한 메일주소로 할 수 있다.  
2. 동국대학교가 불특정다수 이용자에 대한 통지를 하는 경우 1주일이상 동국대학교 게시판에 게시함으로써 개별 통지에 갈음할 수 있다. 
 
제10조(이용자의 개인정보보호) 동국대학교는 관련법령이 정하는 바에 따라서 이용자 등록정보를 포함한 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 노력한다.

제11조(보안준수 의무) 1. 이용자의 ID와 비밀번호에 관한 관리책임은 각 이용자에게 있다.  
2. 이용자는 자신의 ID 및 비밀번호를 제3자에게 이용하게 해서는 안 된다. 
3. 이용자는 자신의 ID 및 비밀번호를 도난당하거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우에는 바로 동국대학교에 통보하고 동국대학교의 안내가 있는 경우에는 그에 따라야 한다. 
 
제12조(이용자의 의무) 1. 이용자는 개인의 계정 및 사용공간에 대한 관리를 하여야 한다.
2. 이용자는 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 된다. 
① 회원가입신청 또는 변경 시 허위내용을 등록하는 행위 
② 동국대학교에 게시된 정보를 변경하는 행위
③ 동국대학교 기타 제3자의 인격권 또는 지적재산권을 침해하거나 업무를 방해하는 행위 
④ 다른 회원의 ID를 도용하는 행위 
⑤ 정크메일(junk mail), 스팸메일(spam mail),외설 또는 폭력적인 메시지 ·화상·음성 등이 담긴 메일을 보내거나 기타 미풍양속에 반하는 정보를 공개 또는 게시하는 행위. 
⑥ 전기통신관련 법령에 의하여 그 전송 또는 게시가 금지되는 정보(컴퓨터 프로그램 등)의 전송 또는 게시하는 행위
⑦ 동국대학교 직원이나 서비스의 관리자를 가장하거나 사칭하여 또는 타인의 명의를 도용하여 글을 게시하거나 메일을 발송하는 행위
⑧ 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어, 전기통신 장비의 정상적인 가동을 방해, 파괴할 목적으로 고안된 소프트웨어 바이러스, 기타 다른 컴퓨터 코드, 파일, 프로그램을 포함하고 있는 자료를 게시하거나 전자우편으로 발송하는 행위
⑨ 스토킹(stalking) 등 다른 이용자를 괴롭히는 행위
⑩ 다른 이용자에 대한 개인정보를 그 동의 없이 수집, 저장, 공개하는 행위
⑪ 불특정 다수의 자를 대상으로 하여 광고 또는 선전을 게시하거나 스팸메일을 전송하는 등의 방법으로 동국대학교의 서비스를 이용하여 영리목적의 활동을 하는 행위
3. 제2항에 해당하는 행위를 한 이용자가 있을 경우 동국대학교는 본 지침 제7조 제2, 3항에서 정한 바에 따라 이용자의 회원자격을 적절한 방법으로 제한 및 정지, 상실시킬 수 있다.
3. 이용자는 그 귀책사유로 인하여 동국대학교나 다른 이용자가 입은 손해를 배상할 책임이 있다.

제13조 (공개게시물의 삭제) 이용자의 공개게시물의 내용이 다음 각 호에 해당하는 경우 동국대학교는 이용자에게 사전 통지 없이 해당 공개게시물을 삭제할 수 있고, 해당 이용자의 회원 자격을 제한, 정지 또는 상실시킬 수 있다.
① 다른 이용자 또는 제3자를 비방하거나 중상모략으로 명예를 손상시키는 내용
② 공서양속에 위반되는 내용의 정보, 문장, 도형 등을 유포하는 내용
③ 범죄행위와 관련이 있다고 판단되는 내용
④ 다른 이용자 또는 제3자의 저작권 등 기타 권리를 침해하는 내용
⑤ 기타 관계 법령에 위배된다고 판단되는 내용

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  - 개인정보 수집 및 이용에 대해서 거부할 권리가 있으며, 거부 시 회원가입이 불가합니다.

부    칙

1. 본 지침은 2013년 3월 4일부터 시행한다.
2. 본 지침은 2013년 7월 5일부터 시행한다.
3. 본 지침은 2024년 2월 27일부터 시행한다.

동의 합니다.